Qu’est-ce qu’un gestionnaire de parc automobile?
La gestion d’un parc automobile fait intervenir un certain nombre de professionnels. Parmi ceux-ci figure le gestionnaire de flotte automobile. Polyvalent mais spécialisé, cet expert est d’une importance capitale pour l’entreprise. C’est un employé aux multiples talents qui est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Mais qui est-il réellement ? Découvrez ici ce qu’il en est.
Gestionnaire de parc automobile : qui est-il vraiment ?
Le gestionnaire de parc automobile est en quelques mots le chef d’orchestre de la flotte d’une société donnée. Il est chargé d’assurer le bon usage et le fonctionnement du parc non seulement en termes de commande de voitures, mais également en termes de maintenance, de suivi administratif et de logistique jusqu’à la vente ou la restitution des véhicules.
Un expert dans ce domaine doit posséder des capacités, des aptitudes et une expertise dans une variété de domaines d’activité, notamment la communication, les ressources humaines, la fiscalité, la finance et même l’automobile. Afin d’assurer un suivi précis et cohérent des mouvements de véhicules, le professionnel doit se tenir au courant des tendances et des lois en vigueur dans l’industrie automobile.
En conséquence, pour un gestionnaire de flotte automobile est en charge du flux de véhicules sortant et entrant dans l’organisation. Son intervention débute par l’acquisition des automobiles, se poursuit par l’organisation de livraison, et se termine par l’attribution des véhicules aux salariés.
Gestionnaire de parc automobile : un opérateur clé dans la prise de décisions
Au sein de l’organisation, le gestionnaire de flotte joue un rôle crucial dans la prise de décision. Il s’engage en effet dans l’examen de l’influence du choix des voitures sur le financement du parc automobile. Il est également un excellent négociateur avec la direction. Afin d’améliorer la planification des actions et les dépenses de la flotte, le gestionnaire de flotte doit être en mesure de créer un plan d’action adapté.
En tant qu’expert, le gestionnaire de parc automobile est un personnel polyvalent. Il a les habiletés nécessaires pour organiser son emploi du temps et celui des différents conducteurs. C’est également une personne avec un large sens d’adaptabilité. Dans les faits, cet employé doit réagir rapidement, quelles que soient les circonstances ou la situation dans laquelle il se trouve. Il cherche à tout moment à optimiser le parc tout en diminuant les charges associées à la gestion de la flotte.
Gestionnaire de flotte automobile : un bon négociateur avec les fournisseurs
Pour gérer le parc automobile de façon efficace et efficiente , l’entreprise peut faire appel à divers différents fournisseurs selon leurs besoins. Ce sont des opérateurs majeurs pour l’établissement. Ces partenaires d’affaires, y compris les fournisseurs de voitures ou les experts de maintenance, les compagnies d’assurance ou encore les pétroliers sont en contact avec le gestionnaire de parc automobile. De ce fait, il faut que celui-ci se crée un réseau et sache entretenir les relations avec ces fournisseurs.
Pour fixer des éléments comme le prix, les quantités à négocier ou encore les délais de livraison, l’entité fait recours aux services du gestionnaire. Celui-ci sert donc d’intermédiaire entre la société et les divers opérateurs. Il use de ses dons de négociateur auprès des partenaires pour atteindre le but fixé tout en réduisant au maximum les prix.